Terres Caraïbes recrute !

OFFRE D’EMPLOI

« ASSISTANT ADMISTRATIF H/F »

Service : Régularisation foncière

Lieu de travail : Route de la Rocade - Grand Camp – Les Abymes (Guadeloupe)

Statut : Employé(e) – Temps plein 

Rémunération : Selon grille des salaires de l’établissement

Contrat : CDD de 12 mois, à compter du 1^er mars 2026, avec possibilité d’évolution en CDI.

Recrutement par voie de détachement possible.

Rattachement hiérarchique : Cheffe du service Régularisation foncière.

TERRES CARAIBES, Établissement Public Foncier (EPF) de Guadeloupe et Saint-Martin agit pour accompagner les collectivités en matière foncière dans leurs projets d’aménagement et de développement durable.

Au sein de TERRES CARAIBES, le service Régularisation foncière a pour mission d’appuyer les communes et les familles dans la sécurisation juridique de leur patrimoine immobilier : constitution et suivi des dossiers, accompagnement des familles, délivrance de titres de propriété.

Contexte du recrutement

Le service connaît une forte montée en charge avec plus de 1 500 dossiers en cours. Afin de garantir un suivi administratif rigoureux et de renforcer l’accompagnement des familles et des partenaires, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (ve).

Votre mission

Vous apporterez un appui administratif essentiel à la régularisation foncière et aux dispositifs de financement proposés aux familles. Vous travaillerez en collaboration avec une assistante administrative et sous la coordination de la cheffe de service, pour garantir un suivi fiable, rigoureux et humain des dossiers.

Vos principales responsabilités

Volet A – Régularisation foncière

• Accueil et information de 1er niveau des familles (téléphonique/physique).

• Suivi administratif des dossiers (complétude, relances, classement numérique et papier).

• Contrôle et mise à jour des paiements effectués par les familles (outil Emagnus)

• Mise à jour des outils internes (Quartz, CapSurMonTitre, tableaux de suivi).

• Appui logistique aux rendez-vous de signature (constitution des dossiers).

• Gestion des courriers et enregistrements simples. Classement, archivage.

Volet B – Financements

• Appui administratif aux familles.

• Suivi des étapes de financement (pré-accord, accord, déblocage).

• Reporting sur la plateforme dédiée.

• Rédaction de courriers spécifiques

Missions complémentaires

• Participation à l’évolution des plateformes numériques (CapSurMonTitre & AREK).

• Organisation de retours utilisateurs et propositions d’amélioration.

Profil recherché

• Formation Bac+2/Bac +3 minimum dans le domaine administratif, juridique/notarial, gestion ou équivalent (Licence professionnelle, BTS/DUT avec expérience, etc.).

• Expérience en accueil du public social, en appui de projet (suivi de la qualité) ou en gestion de produits financiers appréciée.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les plateformes numériques.

• Connaissance des démarches administratives (Service de publicité foncière, financements, régularisation foncière) serait un atout.

Compétences clés

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais fixés.

• Solides compétences en communication écrite et orale.

• Capacité à collaborer efficacement avec divers interlocuteurs internes et externes.

Aptitudes personnelles

• Grande rigueur et sens de l’organisation.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant proactive dans la résolution de problèmes.

• Sens des priorités et gestion du temps.

Conditions et environnement de travail

• Un poste au sein d’un service en développement, engagé sur des enjeux territoriaux importants.

• Un cadre de travail collaboratif, favorisant les échanges et l’entraide.

• La possibilité de contribuer concrètement à l’amélioration du cadre de vie des familles guadeloupéennes.

Pour postuler : Envoyez CV et lettre de motivation à TERRES CARAIBES Route de la Rocade - Grand-Camp 97139 LES ABYMES ou à contact@epf-guadeloupe.fr  avant le 30 novembre 2025.